E-Mail-Flut bremst in den Büros die Produktivität.

E-Mail-Flut bremst in den Büros die Produktivität.

E-Mail-Flut bremst in den Büros die Produktivität

In Schweizer Büros wird immer mehr Zeit unproduktiv für die Bearbeitung von E-Mails verbraucht. Testen Sie Ihre Produktivität – mit dem E-Mail-Kalkulator.

Dieses Jahr benutzten bisher 76 Prozent der Schweizer Erwerbstätigen das Internet im Büro, wie eine Studie von Publica Data AG ergab. Zur Hauptsache wird rege gemailt. Entsprechend gross ist auch die globale Mailflut: Gemäss «Cash Daily» werden jährlich weltweit rund sechs Billionen Geschäftsmails versandt – Spam- und Werbemails nicht eingerechnet.

Diese Schwemme drückt auf die Produktivität im Büro: Angestellte fragen täglich bis zu 40-mal ihren E-Mail-Posteingang ab. Europäische Manager sind vom E-Mail-Fluch stark betroffen. Sie müssen täglich bis zu zwei Stunden für das Lesen und die Beantwortung von Mails aufwenden.

Was tun? Für Andreas Hugi, Geschäftsführer der Stiftung Produktive Schweiz, ist klar: «Besonders effektiv ist es, die Mails nur einmal täglich am Morgen oder Abend zu bearbeiten.»

Die Stiftung hat auf das Problem bereits reagiert und stellt ein kostenloses Test-Tool zur Verfügung. Mit dem E-Mail-Kalkulator kann jedermann seine eigene E-Mail-Produktivität testen. Die Analyse zeigt auf, wie viel Zeit durch produktivere E-Mail-Nutzung eingespart werden kann.

Quelle: www.20min.ch